U poplavi raznih godišnjica, blagdana i dana u kojima obilježavamo kojekakve ljudske podvige i dostignuća vjerojatno su rijetki uočili 26. travnja kao važan datum. Toga se dana, naime, obilježava pobjeda nad vlastitim "kreativnim neredom": Svjetski dan čišćenja stola. Koncept "Ured bez papira" donekle je umanjio značaj toga datuma, no i danas se koji puta nađe na stolu hrpica dokumenata, starih novina i kojekakvih drugih tiskanih materijala kojima je već davno istekao rok upotrebe. Vi se, naravno, možete pravdati dosadašnjim iskustvom koje potvrđuje da vam je uvijek nešto zatrebalo netom nakon što ste to bacili te nastaviti marljivošću jednoga hrčka slagati papire po svom stolu. Ali možete, s obzirom na to da je ipak u cijelomu svijetu čitav jedan dan posvećen redu na vašoj radnoj površini, zasukati rukave i zadiviti svoje suradnike. Nakon 26. travnja možete nastaviti po starom - sve do istoga datuma iduće godine. Možete, ali i ne morate.

"Koliko ljudi, toliko ćudi", kaže stara poslovica koja se, između ostaloga, može primijeniti i na naše radne navike. Što prvo napravite kada dođete u ured? Možete li se uvijek sjetiti gdje ste pohranili neki dokument? Koliko puta tijekom mjeseca vas sistem administrator mora podsjetiti da očistite svoj elektronički poštanski sandučić, ili to možda redovito radite i bez upozorenja? Svaki posao, pa i ovakvi rutinski zadaci mogu se obaviti na mnogo različitih načina. Za svakoga od nas postoji samo jedan pravi - onaj naš. Stoga, premda u Ericssonovim kompanijama razasutima po svijetu prevladavaju isti radni uvjeti, svaki od zaposlenika u svoj radni kutak unese svoju osobnost. O tomu su nam u povodu Svjetskoga dana čišćenja stola neki naši zaposlenici rekli sljedeće:

Stara "papirnata" vremena

Prva misao koja mi se javila na spomen Svjetskoga dana pospremanja stola bila je : Zar i toga ima? Naravno da u poplavi "Svjetskih dana..." nije čudo što postoji i ovakav dan. No, nakon kraćega razmišljanja postao sam čak pomalo nostalgičan. Glavom su mi prošle misli o "starim danima" kada je sve bilo na papiru i kada je čovjek mogao sve dokumente, bilješke, planove, izvještaje imati na dohvat ruke - na svom stolu. To su bili pravi dani "kreativnoga nereda" u kojemu se samo vlasnik stola mogao snaći. U potrazi za nekim dokumentom, nakon kraćega razmišljanja, ruka vlasnika stola bi krenula u akciju i iz hrpe sličnih papira, pronašla upravo ono što je tražila. Moram priznati da bi i u tim davnim "papirnatim" danima ponekad vlasnik stola, potaknut čudnim nadahnućem, odlučio spremiti stol (iako se ne sjećam da se tada obilježavao Svjetski dan pospremanja stola). Rezultat nakon pospremanja je bio uvijek isti: "spremač" bi padao u očaj svaki put kad bi u tom svom novom redu morao naći nešto što je u prijašnjem neredu našao bez previše muke. U zadnje vrijeme se dosta toga promijenilo. Računala i nova tehnologija stvorili su novu filozofiju i fizionomiju radnog mjesta. Većina dokumenata pohranjuje se u elektroničkoj formi i ne može se razmjestiti po stolu. Doduše, moguće ih je razmjestiti na računalu po različitim "folderima", ali to je već neka druga priča. Razmišljajući tako o spremanju stolova, sjetio sam se i "kreativnog nereda" na stolu moje djece. Svaka moja dosadašnja uputa ili molba da urede svoje radne stolove završila bi njihovom nekooperativnošću. No, možda imaju i pravo. Možda ipak ima nečega u tom "kreativnom neredu".

Mladen Hajdinjak, Business Manager, KAM VIPnet

Kako se sjetiti pospremiti stol?

Udubljen u posao (Samo da vidite moj stol!) nemam puno vremena kako bih se raspisao o svom (neurednom) stolu. Ali, drago mi je da postoji i dan u kojem se obilježava takvo što kao red ili nered kojega stvaramo dok radimo. Eto, i ja sam se podsjetio da bih u vezi toga trebao nešto učiniti. Moram si negdje napisati podsjetnik o tomu da je 26. travnja Svjetski dan čišćenja stola tako da barem jednom godišnje pospremim svoj radni stol. Ali, gdje da stavim taj podsjetnik? Uz toliko drugih papira i stvari na mom stolu teško je naći mjesta.

Tomislav Fulanović, Solution Manager, Centar za komunikacijska rješenja, usluge i logistiku

Zakonom odobren radni stol krcat dokumentima

Svjetski dan pospremanja stola kod mene bi se mogao uvesti svaki put kad se vratim na posao nakon par dana izbivanja zbog puta. Kada uđem u sobu prvo što ugledam je hrpa papira na mom stolu. Nažalost, u mom poslu nije moguće i nije dovoljno imati sve dokumente pohranjene u elektroničkom obliku, već ih je zbog zakonskih propisa potrebno arhivirati u papirnatom obliku. Tijekom dana na mom stolu vlada "kreativni nered", a do kraja dana nastojim što više papira pohraniti u registratore kako bi na odlasku moj stol bio koliko-toliko pospremljen. Tada na stolu ostaje tek puno sitnica koje mi pri pogledu na moj radni stol razvesele dan.

Melita Šlat, Procurement Manager, Naručivanje i logistika

Uvedimo dan čišćenja prostora na računalima

Možda ću mnoge "razočarati" ako kažem da svoj stol čistim češće od jednom na godinu, te da se na njemu rijetko nalazi veća količina papira. Nakon obavljenoga posla veći dio materijala završava u kanti za recikliranje papira, ali ipak i jedan dio, zlu ne trebalo, u ladicama ili na policama... Međutim, u eri sveopće informatizacije (ne)uredno punim desktop svojega računala i tzv. privremenih direktorija, koji nerijetko prelaze veličine od nekoliko giga bajtova. Nisam do sada čuo za Svjetski dan pospremanja stola, ali ću se ubuduće potruditi iskoristiti ga za čišćenje prostora na svom računalu … prije nego što se ono "sruši".

Bruno Majić, Support Engineer, Network Support Group

Kako to biva u našoj kompaniji, uvijek ima i onih koji rade na projektima u inozemstvu. U kakvom stanju oni ostavljaju svoja radna mjesta? Evo jednoga "madridskoga" slučaja:

Gdje se radi ima i nereda

Trenutačno se nalazim na jednom transfer projektu u Madridu, no svoj stol sam pospremila prije puta, pa ću ipak Svjetski dan čišćenja stola "obilježiti" u pravom svjetlu. Iskreno rečeno prvi puta čujem da se u svijetu takav dan obilježava. Iako radni stol s uredno složenim papirima lijepo izgleda, ja svoj glas dajem "kreativnom neredu". To je pravi znak radne atmosfere.

Renata Javor, Software Designer iz ETK Instituta za telekomunikacije

Pripremila J. Lončar